lunes, 26 de julio de 2010
miércoles, 21 de julio de 2010
ASIGNACION DE COSTOS
1. PUNTO DE EQULIBRIO. Se dice que una empresa esta en su punto de equlibrio, cuando no genera ni GANANCIAS, ni PERDIDAS. es decir cuando el beneficio es igual a cero (0).
La formula para calcular el punto de equlibrio es.
PUNTO DE EQUILIBRIO=(COSTOS FIJOS TOTALES)/(PRECION UNITARIO-COSTOS VARIABLE UNITARIO)
2. MARGEN DE CONTRIBUCION: El margen de contribución es el la diferencia entre el precio de venta menos los costos variables. Es considerado también como el exceso de ingresos con respecto a los costos variables, exceso que debe cubrir los costos fijos y la utilidad o ganancia.
MARGEN DE CONTRIBUCION: Precio de venta unitario- costo de venta unitario
3. UTILIDAD ESPERADA:( UTILIDAD+COSTOS FIJOS)/MARGEN DE CONTRIBUCION
4. ANALISIS DE RIESGO DE UTILIDAD: (VENTAS ESPERADAS-VENTAS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO)/ VENTAS ESPERADAS
5. ESTADO DE RESULTADOS:
VENTAS (PRECIO UNITARIO* CANTIDAD) $ -----------------
(-) COSTOS(PRECIO UNITARIO* CANTIDAD) $ ----------------
(-) COSTOS FIJOS(PRECIO UNITARIO* CANTIDAD) $ -----------------
La formula para calcular el punto de equlibrio es.
PUNTO DE EQUILIBRIO=(COSTOS FIJOS TOTALES)/(PRECION UNITARIO-COSTOS VARIABLE UNITARIO)
2. MARGEN DE CONTRIBUCION: El margen de contribución es el la diferencia entre el precio de venta menos los costos variables. Es considerado también como el exceso de ingresos con respecto a los costos variables, exceso que debe cubrir los costos fijos y la utilidad o ganancia.
MARGEN DE CONTRIBUCION: Precio de venta unitario- costo de venta unitario
3. UTILIDAD ESPERADA:( UTILIDAD+COSTOS FIJOS)/MARGEN DE CONTRIBUCION
4. ANALISIS DE RIESGO DE UTILIDAD: (VENTAS ESPERADAS-VENTAS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO)/ VENTAS ESPERADAS
5. ESTADO DE RESULTADOS:
VENTAS (PRECIO UNITARIO* CANTIDAD) $ -----------------
(-) COSTOS(PRECIO UNITARIO* CANTIDAD) $ ----------------
(-) COSTOS FIJOS(PRECIO UNITARIO* CANTIDAD) $ -----------------
INVENTARIOS EN LA MICROEMPRESA
La microempresa utilizara el tema de inventarios para registrar los moviminetos de entrada y salidad de uno de los productos que se cmercializan para tener un mejor control de los mismos.
El producto o distribuidor es el GAS PAIS, con esto sabremos con que cantidad de mercancia contamos, que cantidad se vendieron.. para esto se utilizara la tarjeta KARDEX.
INVENTARIOS
El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.
Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados.
En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande.
En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles
OBJETIVOS DE LOS INVENTARIOS
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada
Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados.
En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande.
En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles
OBJETIVOS DE LOS INVENTARIOS
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada
CONTABILIDAD DE COSTOS
En la microempresa la esquina del movimiento se puede observar que no se lleva un registro de las operaciones que se realizan, es decir no se maneja una contabilidad clara de la misma.
INTRODUCCION
La información requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos , de la cual se desprende la evaluación de la gestión administrativa y gerencial convirtiéndose en una herramienta fundamental para la consolidación de las entidades.
Para suministrar información comprensible, útil y comparable, esta debe basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos, así como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones.
1. CONTABILIDAD DE COSTOS
Es una rama de la Contabilidad, que se relaciona fundamentalmente con la acumulación y el análisis de la información de costos para uso interno por parte de los gerentes, en la valuación de inventarios, la planeación, el control y la toma de decisiones. Es además la que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos a través de la obtención de costos unitarios y totales en progresivos grados de análisis y correlación.
ENTRE LOS PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS SE ENCUENTRAN:
-Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales, financieros y de la fuerza de trabajo, que se emplean en la actividad.
-Servir de base para la determinación de los precios de los productos y/o servicios.
-Facilitar la valoración de posibles decisiones a tomar que permitan la selección de aquella variante que brinde el mayor beneficio con el mínimo de gastos.
-Clasificar los costos de acuerdo a su naturaleza y origen.
-Analizar el comportamiento de los mismos con respecto a las normas establecidas para la producción o servicio en cuestión.
-Analizar los costos de cada subdivisión estructural de la empresa a partir de presupuestos de gastos que se elaboren para ello.
3. CATEGORÍAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un "Pool" de información de costos y se pueden clasificar en diferentes categorías según:
· Los elementos de un producto.
· La relación con la producción.
· La relación con el volumen.
· La capacidad para asociarlos.
· El departamento donde se incurrieron.
· Las actividades realizadas.
· El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso.
· La relación con la planeación, el control y la toma de decisiones
ALGUNAS BASES TEORICAS
1. TEORIA DE VALOR: Es una teoria que considera que el valor de un bien o servicio depende directamente de la cantidad de trabajo que lleva incorporarlo... Asi Adam Smith consideraba que el trabajo era la utilidad de medida exacta para cuantificar el valor. Para Adam Smith el valor era la cantidad de trabajo que uno podia recibir a cambio de su mercancia.
2. PLANEACION ESTRATEGICA: Toda empresa disena planes estrategicos para el logro de sus objetivos y metas planteadas, estos planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, segun la amplitud y magnitud de la empresa. Es decir, su tamano, ya que esto implica que cantidad de planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de niveles superiores o niveles inferiores.
3. BENCHMARKING: Es el proceso continuo de medir productos, servicios y practicas contra los competidores mas duros o aquellas companias reconocidas como lideres en la industria. Esta definicion presenta aspectos importantes tales como elc oncepto de continuidad, ya que BENCHMARKING no solo es un proceso que se hace una vez, sino que es un proceso continuo y constante.
4. CALIDAD: Es un principio para darle a la comunidad lo que por derecho espera. Se basa en el principio de que la calidad es la solucion a un problema, lo que hace que mejore el desempeno de un sistema de personas y maquinas, y al mejorarla se disminuyen los desperdicios, los costos y se incrementa la productividad, llegando a un producto final de calidad con gran competitividad.
2. PLANEACION ESTRATEGICA: Toda empresa disena planes estrategicos para el logro de sus objetivos y metas planteadas, estos planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, segun la amplitud y magnitud de la empresa. Es decir, su tamano, ya que esto implica que cantidad de planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de niveles superiores o niveles inferiores.
3. BENCHMARKING: Es el proceso continuo de medir productos, servicios y practicas contra los competidores mas duros o aquellas companias reconocidas como lideres en la industria. Esta definicion presenta aspectos importantes tales como elc oncepto de continuidad, ya que BENCHMARKING no solo es un proceso que se hace una vez, sino que es un proceso continuo y constante.
4. CALIDAD: Es un principio para darle a la comunidad lo que por derecho espera. Se basa en el principio de que la calidad es la solucion a un problema, lo que hace que mejore el desempeno de un sistema de personas y maquinas, y al mejorarla se disminuyen los desperdicios, los costos y se incrementa la productividad, llegando a un producto final de calidad con gran competitividad.
PLANTEAMIENTO DEUN PROBLEMA
La tienda mixta "esquina del movimiento", ha visto disminuidas sus ventas y por tanto reducido su mercado, esta situacion a sido el producto de la inestabilidad economica que se genera por la inestabilidad de los pagos de algunos de los clientes, y ademas por la competencia directa que se ejerce por otras microempresas cernanas a esta.
En la actualidad la empresa no posee una organizacion clara de la base de datos de sus clientes, de los cuales se podria encaminar los esfuerzos en la busqueda de estrategias que ayuden a impactar, persuadir y retener mas clientes logrando con ello aumentar sus ganacias.
Esta microempresa busca cada dia satisfacer las necesidades de los clientes con le fin de permanecer en el mercado, generar mayor posicionamiento.
Para lograr conseguir lo que se espera se debe realizar un diagnostico de la situacion real de la microempresa y plantear las estrategias necesarias para lograr mejorar las dificultades.
POSICIONAMIENTO
*******... TU MEJOR ELECCION PARA ADQUIRIR LOS PRODUCTOS DE TU HOGAR CON CALIDAD******
ANEXOS
Quienes pertenecen al régimen simplificado del Impuesto sobre las ventas. [Año 2010]
Pertenecen al régimen simplificado del Impuesto a las ventas las Personas naturales comerciantes y artesanos que sean minoristas o detallistas; los agricultores y ganaderos, que realicen operaciones gravadas, así como quienes presten servicios gravados, siempre y cuando cumplan con los siguientes y con la totalidad e las siguientes condiciones:
· Que en el año anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad gravada inferiores a cuatro mil 4.000 UVT [$95.052.000].
· Que tengan como máximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio donde ejercen su actividad.
· Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio no se desarrollen actividades bajo franquicia, concesión, regalía, autorización o cualquier sistema que implique la explotación de intangibles.
· Que no sean usuarios aduaneros.
Los responsables del impuesto sobre las ventas del régimen simplificado están obligados a:
1. Inscribirse como responsables del régimen simplificado en el registro único tributario, RUT.
Esta Inscripción deberá realizarse ante la Administración de Impuestos Nacionales que corresponda al lugar donde ejerzan habitualmente su actividad, profesión, ocupación u oficio, y obtener el Número de Identificación Tributaria, NIT dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de iniciación de sus operaciones.
2. Llevar el libro fiscal de registro de operaciones diarias.
En este Libro, que debe estar foliado, debe anotarse la identificación completa del responsable y, además:
a. Anotar diariamente los ingresos obtenidos por las operaciones realizadas, en forma global o discriminada.
b. Anotar diariamente los egresos por costos y gastos.
c. Al finalizar cada mes deberán totalizar:
El valor de los ingresos del período,
El valor pagado por los bienes y servicios adquiridos según las facturas que les hayan sido expedidas.
Los soportes del Libro Fiscal de Registro de Operaciones Diarias que correspondan a los registros anteriores, deben conservarse a disposición de la Administración Tributaria durante 5 años a partir del día 1o. de enero del año siguiente al de su elaboración.
CONTABILIDAD
No se llenan documentos comerciales que den soporte de los operaciones realizadas, solo se utiliza un cuaderno que ayuda al registro del dinero invertido en compras.
La tienda se abastece de los siguientes proveedores y distribuidores nombrando a continuación algunos de ellos:
· DISTRICOMER LTDA
· COCA-COLA
· POSTOBON
· LIDERTIENDAS
· Bodega la Independencia
· QUALA
INFORMACIÓN GENERAL
Esta microempresa esta ubicada en la calle 23 # 14A-105 del barrio Alfonso López; Cúcuta, Norte de Santander y tiene un área de 16 metros cuadrados.
Esta constituida como persona natural; su propietario es el Señor: LUIS ANTOLINEZ con cedula de ciudadanía 13.475.428 de Cúcuta.
En ella trabajan dos (2) empleadas:
- Administradora: YOLANDA CASTILLO ORTEGA
- Vendedora: YULI KATHERINE ANTOLINEZ C.
La tienda esta constituida legalmente ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) con numero de NIT: 13475428-4; bajo las responsabilidades de venta Régimen Simplificado.
Los documentos que posee son:
1. Registro Único Tributario (DIAN)
2. Secretaria de Hacienda, División de impuestos con número de placa 49022.
En ella se pueden observar lo siguientes elementos y su respectiva organización:
· Vitrinas (4)
1. Exhibición de productos como papas fritas, bombones, galletería, bocadillos, entre otros.
2. vitrina para el pan
3. productos de papelería y cosméticos
4. organizador de chocolates (chocolatinas JET)
· Tanque exhibidor de Gaseosa: solo productos coca-cola
· Tanque enfriador de variedad de productos como: jugos, agua, yogurt…
· 7 estantes exhibidores de productos distribuidos en la tienda en los cuales son organizados: aceites, atún, harina pan, arroz, útiles de aseo para el hogar.
· 1 organizador de verduras
· 1 gramera o peso
· 1 exhibidor de cigarrillos como: Belmont, premier, Belfort.
Además de los productos anteriormente señalados la tienda cuenta con:
· Venta de GAS: en cantidad posee 10 cilindros de 33 libras.
· Servicio de Minutos, recargas y tarjetas prepago (COMCEL Y MOVISTAR).
El mercado potencial es todos los vecinos del sector interesados en adquirir productos de la canasta familiar; útiles para el aseo personal y del hogar.
Algo relevante de señalar bajo la realización de la observación de la microempresa es que no cuenta con ningún tipo de publicidad.
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